FROM THE BLOG

Como uma consultoria em gestão de projetos pode ajudar minha empresa?

bigstock-Conceptual-image-of-businesste-55469951.jpg

Em um cenário de instabilidade econômica, o controle sobre os projetos de uma empresa torna-se ainda mais importante como processo para suportar esse período de travessia turbulenta, típico da crise que estamos imersos. O domínio sobre a gestão pressupõe uma visão completa do projeto, e isso inclui o conhecimento das metas, objetivos, etapas, prazos e recursos.

Assim, a organização consegue controlar imprevistos durante o desenvolvimento e diminuir o tempo de reação, revertendo mais facilmente os impactos negativos gerados pela crise. No entanto, muitas empresas estão falhando nesse processo fundamental para o sucesso dos negócios. A solução para muitas dessas organizações pode ser a contratação de uma consultoria em gestão de projetos.

Sua empresa precisa de uma consultoria em gestão de projetos?

Embora algumas organizações já tenham se dado conta da importância de trabalhar com metodologias de gestão de projetos, muitas delas falham ao tentar implantá-las por conta própria. Não é por meio de um treinamento de algumas horas que seus colaboradores estarão aptos a definir a metodologia mais adequada para a realidade e natureza do seu negócio.

E quando uma equipe não consegue gerenciar projetos mesmo depois dessas tentativas, o resultado é frustração, prejuízo e muito dinheiro e tempo jogados fora.

Se esse foi o caso da sua empresa, não desanime! A gestão de projetos é um conjunto complexo de processos, técnicas e ferramentas, por isso só será realizada com sucesso com o auxílio de quem é especialista na área. Ao mesmo tempo em que a empresa adquire maturidade para que os projetos funcionem, um consultor pode auxiliar durante todo esse processo.

Além de ser um agente externo e isento de conflitos, o consultor poderá gerenciar expectativas, analisar e implantar uma metodologia alinhada aos objetivos organizacionais.

Alguns sinais de que você precisa de uma consultoria:

  • Não sabe a metodologia que combina com seu negócio;
  • Não tem certeza sobre a viabilidade de um projeto;
  • Não possui um método para gestão do portfólio de projetos;
  • Sente a necessidade de suporte ou acompanhamento da equipe;
  • Quer montar um escritório de projetos (PMO);
  • Os projetos não estão gerando o resultado esperado.

Importância de contratar uma consultoria adequada

Como abordamos acima, o gerenciamento de projetos bem executado pode ajudar na administração estratégica de uma empresa. Isso inclui as etapas inicias (como o desenvolvimento de produtos) e envolve a criação e ajustes nos processos de negócio, passando por testes, atendimento ao cliente, marketing, gestão de pessoas, controladoria e assim por diante. Isso significa que, se você quer refinar, ajustar e criar formas mais eficazes e eficientes de crescimento da sua empresa, a gestão de projetos é um dos caminhos.

No entanto, de nada adianta contratar uma consultoria para ajudar sua equipe se ela não estiver adequada às necessidades específicas da sua organização. Só assim a consultoria poderá fazer um diagnóstico e recomendações voltadas ao ambiente de projetos da sua empresa, incluindo suas peculiaridades. Esse olhar diferenciado sobre o negócio de quem entende sua empresa ajuda a perceber pequenos detalhes que passariam despercebidos pela equipe.

As vantagens de contratar uma consultoria adequada às suas necessidades incluem:

  • Avaliar objetivamente processos atuais;
  • Comparar processos com as melhores práticas do mercado;
  • Identificar áreas de melhoria no gerenciamento de projetos;
  • Focar as oportunidades de melhoria;
  • Auxiliar sua equipe a obter melhores resultados na execução do seu negócio.

Como encontrar uma consultoria qualificada

Ao fazer uma busca rápida na internet, você certamente irá se deparar com uma gama enorme de empresas de consultoria atuando no mercado. Por isso, encontrar a que melhor se encaixa no perfil do que sua empresa pretende é um grande desafio.

Como encontrar a mais qualificada?

  • Analise o tipo de consultoria: procure por uma com experiências que correspondam às suas necessidades.
  • Avalie as qualificações profissionais, incluindo:
    • Profundidade e tempo de experiência;
    • Familiaridade com a sua indústria ou tipo de projeto;
    • Competência técnica;
    • Capacidade de desenvolver recomendações práticas;
    • Capacidade de construir a confiança e trabalhar com colaboradores;
    • Capacidade de gerenciar tarefas no prazo e dentro do orçamento.
  • Pesquise o histórico: analise os cases da consultoria.
  • Pondere o custo: em termos de ganhos gerais, já que nem sempre o menor valor resultará no melhor custo-benefício.

 

Viu como uma consultoria em gestão de projetos pode ajudar sua empresa? Não deixe de acompanhar o blog da Planit para ler mais dicas e conhecer mais sobre gestão de projetos!

Comments are closed.

Redes Sociais

Mantenha-se atualizado com nosso conteúdo através da sua rede social favorita.