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É possível ser um profissional multitarefas e produtivo?

Veja se parece um típico dia de trabalho para você.

Enquanto você está no meio da segunda reunião do dia (que muitas vezes podem ser várias calls no Skype), você tenta responder seus e-mails no celular. Depois, quando volta para sua mesa, interrompe suas atividades para atender outra demanda – como conferir a estratégia de um novo projeto. Então, finalmente, você pode voltar para sua prioridade do dia. No segundo em que senta na sua cadeira, o telefone toca. Outra emergência que você precisa atender… parece que nunca acaba. A solução poderia ser: resolver rapidamente aquelas tarefas que aparecem de forma inesperada no decorrer do dia e depois dedicar atenção exclusivamente para a sua principal atividade prevista no cronograma. Mas nem sempre isso é possível.

No momento em que você chega em casa e analisa seu dia o sentimento que te inunda é: você está se esforçando, mas não está se sentido realizado. A sensação é que você fez várias coisas, o dia inteiro, mas não fez nenhuma por completo. Esse é um sentimento comum nos profissionais que precisam lidar com muitas atividades ao mesmo tempo, consideradas multitarefas – ou multitasking em inglês. Se identificou?

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7 dicas para melhorar sua gestão do tempo e não atrasar mais nenhum projeto

Não faltam razões para que a gestão de tempo seja um dos pontos mais críticos quando o assunto é gerenciamento de projetos. Talvez o maior desafio de um coordenador seja justamente entregar todas as demandas no prazo previamente estabelecido.

Lidar com diversos profissionais, manter contato com diferentes departamentos e ainda gerenciar serviços terceirizados não é uma tarefa simples. Saber administrar o tempo é, antes de tudo, conseguir manter distância de fatores que diminuem a produtividade e tiram o foco do objetivo principal. Entre os vilões da perda de tempo estão:

  • Excesso de e-mails e ligações.
  • Interrupções para conversas casuais de escritório
  • Procrastinação
  • Reuniões desnecessárias
  • Sobrecarga de trabalho
  • Conflito de prioridades
  • Incapacidade de dizer ‘não’

Além do que foi citado acima, existem outros fatores que prolongam as horas trabalhadas de maneira desnecessária. A seguir, apresentamos sete dicas para perder o medo dos prazos de entrega.

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