Um novo ano está começando e, com ele, um ciclo se fecha e outro se abre na realidade da gestão de projetos.
Mesmo que o seu projeto ainda não esteja finalizado, ou seja, com seus objetivos iniciais cumpridos, o ciclo anual é uma milestone importante de se considerar. Para começar 2018 de forma mais assertiva, é essencial realizar a análise de desempenho dos projetos.
Você sabe como realizar essa avaliação? Quais informações considerar? Se não, este artigo foi feito para você. Continue a leitura para entender como elaborar o melhor relatório de desempenho anual para o seu projeto!
A importância da análise de desempenho dos projetos
A análise de desempenho dos projetos feita de forma anual é muito importante para identificar suas vitórias no decorrer do ano, assim como entender o que é possível melhorar para o próximo.
O seu projeto muito provavelmente possui suas próprias metas, e é muito comum que elas sigam um calendário bem definido, que encerram seu ciclo dentro do projeto quando o ano também se finda.
Dessa forma, mesmo que o seu ainda não tenha sido concluído, realizar a análise de desempenho dos projetos anualmente é crucial para entender como ele se comportou durante o ano. Essas informações vão mostrar:
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Ganhos: o que o projeto representou em ganhos para a empresa, tanto em expertise quanto financeiramente, dependendo da sua área de atuação;
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Conformidade: a análise de desempenho dos projetos torna possível entender se o projeto esteve de acordo com os valores da empresa e normas regulamentadoras;
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Rendimento dos colaboradores e da gestão: quando você realiza a análise de desempenho dos projetos de forma anual, é possível entender o rendimento de todos os envolvidos nele, inclusive o da gestão. As metas foram concluídas no prazo? Quais foram as responsabilidades assumidas pelos colaboradores? Todos esses dados trazem interpretações valiosas.
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Áreas a desenvolver: é possível entender o que é necessário desenvolver melhor para obter mais produtividade, lucro, motivação e satisfação. Pense em seus pontos fortes, aqueles que você já domina, e os fracos, que podem ser repensados.
Como realizar a análise de desempenho dos projetos?
Para fazer uma boa análise, você precisa entender a diferença das abordagens e as informações específicas que elas trarão na sua retrospectiva.
Cada uma dessas abordagens, que podem ser objetivas ou subjetivas, em um escopo que foca o projeto, os colaboradores ou a gestão, deve ser analisada em um primeiro momento de forma isolada, depois convergida para interpretações mais amplas.
Veja como fazer a análise de desempenho:
Análise objetiva
Na análise objetiva, você deve levar em conta os aspectos práticos do projeto, como as metas do ano, se os prazos imaginados no planejamento anual foram cumpridos e se o projeto ofereceu lucro para a empresa — tanto no nível financeiro como no operacional.
Com a junção dessas informações, é possível fazer uma análise de desempenho dos projetos focada nos números e indicadores, que são medidas exatas e objetivas e, a partir daí, entender se no aspecto prático o projeto pôde ser considerado viável durante o ano.
Análise subjetiva
Essa análise está mais centrada não somente na quantidade de trabalho realizado e nos números, mas no que foi feito para se atingir esses resultados.
A gestão de tempo foi bem realizada durante o ano? Colaboradores-chave sofreram com o overworking enquanto outros não foram delegados a funções fundamentais? Como o projeto lidou com os riscos durante o ano? Foram elaborados planos de resposta contundentes?
Todos esses dados são importantes para criar o panorama de sucesso dos projetos, não apenas objetivamente, mas sim de forma mais ampla, o que irá trazer um entendimento muito maior do seu rendimento real.
Análise dos colaboradores
Para entender a saúde de um projeto ao longo do ano, é fundamental que se entenda como os seus colaboradores trabalharam nele.
É necessário entender se eles se sentiram motivados durante o ano, se aprenderam novas skills, se procuraram se desenvolver e como foi a sua rotina de trabalho.
Com esse entendimento, é possível compreender como os seus colaboradores enxergam o projeto e como eles o transformam, o que é um passo decisivo para realmente entender como o trabalho se desenrolará no próximo ano.
Análise do gestor
Com a ajuda do seu PMO, é crucial que você entenda como foi a sua própria performance, quais foram os seus pontos fortes e fracos, para que você consiga melhorar no próximo ano e aplicar as habilidades de maior aproveitamento. Que tal pedir o feedback dos colegas, dos stakeholders, dos seus chefes e dos seus subordinados?
Quando você identifica acertos e erros na sua própria gestão com um olhar analítico, o seu trabalho provoca maior rendimento e motivação, o que impacta diretamente no sucesso do projeto durante o próximo ano.
Viu só como fazer a análise de desempenho dos projetos não é tão complicado assim? Para mais informações como essas, não deixe de acompanhar nosso blog!
