A gestão adequada é o que garante projetos bem executados. Em segmentos complexos, como o da construção civil, muitas particularidades somam ao processo. Entenda esses pormenores e conheça um case de sucesso.
Partindo da premissa fundamental de que o desenvolvimento de um projeto é um esforço temporário e concentrado na consecução de um objetivo específico, também fica clara a existência de um ciclo de vida a cumprir. E definir esse caminho tem a ver com as metodologias e as características do trabalho, como veremos neste artigo sobre o gerenciamento de projetos de infraestrutura.
Siga a leitura para entender como atuar nessa área, implementando boas práticas que conduzem aos melhores resultados. Também ficará clara a necessidade de atendimento a particularidades, em segmentos complexos, como o da construção civil.
E para você entender ainda melhor como funciona um bom trabalho de planejamento e execução de cada fase, vamos mostrar aqui um case prático, que resultou em um pleno atendimento aos objetivos e requisitos.
Fundamentos norteadores que fazem a diferença
A eficiência de um trabalho de gestão de projetos está diretamente relacionada ao estabelecimento de práticas que garantam objetivo e escopo bem definidos, municiando as equipes de trabalho com as ferramentas necessárias para uma execução com alta produtividade e resultados. Para que isso aconteça, é muito comum no mercado a aplicação de fundamentos norteadores de sucesso, como é o caso dos elementos que trazemos a seguir.
Gestão de projetos de software
É um fundamento que passa, principalmente, pela compreensão clara, por parte de cada pessoa envolvida, do que precisa ser feito e do encadeamento das diversas tarefas e etapas. Ou seja, todo o princípio de execução está em lidar com as atividades, de forma que tudo siga, dentro do máximo possível, conforme o planejamento estabelecido.
Dessa forma, será possível que o gerente de projetos acompanhe globalmente o desempenho com muito mais segurança e tranquilidade, respeitando os prazos e o orçamento.
A ideia é trabalhar com muita transparência e um monitoramento cuidadoso, em uma dinâmica que antecipe problemas e implemente rapidamente as medidas corretivas que se fizerem necessárias. É uma prática mais comum nos projetos pontuais e de escopo bem fechado.
Gestão de projetos de infraestrutura
Nesse caso, o olhar é mais amplo e se volta para aumentar a qualidade e velocidade dos serviços prestados pela empresa, de forma que os processos e projetos ocorram com mais qualidade, economia e rapidez.
É um gerenciamento em que entram em jogo práticas e estratégias que possam ser aplicadas ao trabalho dos times durante os diferentes projetos a serem desenvolvidos. Isso inclui diagnosticar tecnologias e equipamentos que permitam ampliar a performance do negócio, com melhor atendimento das necessidades de clientes, funcionários e stakeholders em geral.
Dicas de sucesso na construção civil
Em segmentos complexos, como o da construção civil, é comum que se mesclem esses fundamentos visando um canteiro de obras com mais inteligência e vantagem competitiva. Nesse contexto, é necessário levar em conta critérios como entrega no prazo e com a qualidade esperada pelo cliente, além da redução de riscos e previsão de orçamento cumprida.
Um caminho em que se faz necessário seguir algumas dicas fundamentais:
- Defina os princípios e escolha uma base de metodologia que vai guiar seu trabalho de gerenciamento de projetos.
- Em se tratando da execução de obras, são muitos os fatores imprevisíveis, tendo em vista o grande conjunto de variáveis que inclui até mesmo a interferência de fatores climáticos. Por isso, é fundamental a dedicação para se construir uma base sólida de escopo, cronograma e orçamento.
- O monitoramento cuidadoso que permita analisar o quanto a rota planejada está sendo seguida é outro cuidado crucial. Só assim gargalos, problemas, distorções, prejuízos e desperdícios podem ser evitados, ou rapidamente percebidos e equacionados.
- Tenha a necessária atenção para as equipes. Isso vale para os critérios de contratação, que devem ser claros para a montagem do melhor time, bem como para um olhar humano no processo de condução do projeto. A dinâmica de trabalho deve estimular a produtividade e a criatividade.
- Aqui insere-se a transparência como fator fundamental. Resultados e informações precisam ser altamente compreensíveis e acessíveis. Isso resulta em alinhamento e consciência do papel de cada um, tornando todos os envolvidos muito mais colaborativos com o processo.
- A tecnologia é uma aliada para a eficiência dos canteiros de obras e o gerenciamento mais inteligente. O uso de softwares de gestão, por exemplo, torna essa tarefa muito mais prática e dinâmica, ajudando na fiscalização das obras, outro passo imprescindível na geração de dados preciosos para a análise final dos resultados.
Nossos bons serviços prestados
Os cases que a Planit Gerenciamento de Projetos coleciona na área de construção civil contam com o olhar sistêmico para esse conjunto de pontos de sucesso. Foi o que aconteceu no trabalho em parceria com a Construtora Reynold, da cidade de Piracicaba, no interior de São Paulo. Por meio da subsidiária Acquadom, a empresa foi selecionada para a construção de uma nova unidade de esgoto no município de Nova Odessa, também em território paulista.
O trabalho com a Planit surgiu da necessidade em contar com um player especializado em organizar e conduzir a dinâmica do canteiro de obra, agregando resultados à reconhecida competência da construtora com relação ao processo construtivo. Uma proposta abraçada pelo nosso time, tendo como ponto de partida o entendimento do projeto, com suas premissas, restrições e particularidades.
Um diagnóstico completo que permitiu à Planit atuar de forma cirúrgica em atividades-chave, englobando planejamento, gestão e condução de aquisições e fiscalização de obras e instalações.
Dessa forma, foi possível desempenhar um papel fundamental no desenvolvimento do projeto, do início ao encerramento, a partir de um olhar engajado e próximo da equipe executora. O resultado foi uma entrega que atingiu alto padrão de qualidade, atendendo às expectativas de todos os envolvidos.
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